Україна переходить на електронний облік трудової діяльності. Вже з червня поточного року паперові трудові книжки працівників ПАТ «АрселорМіттал Кривий Ріг» будуть видаватися працівникам на руки, відтоді кожен зберігатиме її особисто.

Оцифрування даних про трудовий шлях кожного працівника нашого підприємства здійснювалося протягом п’яти років – рівно стільки в Україні тривав період переходу від старого формату паперових трудових книжок до їхніх копій у електронному вигляді.

Підставою для цих змін стали нова редакція частини 1 статті 48 Кодексу законів про працю України та Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».

На нашому підприємстві паперові трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до Пенсійного фонду України з отриманням статусу обробки – «Виконано». Це підтвердження того, що відомості про трудову діяльність кожного з працівників вже зберігаються у державних реєстрах в електронній формі. Відтепер на нашому підприємстві, як і всюди в України, здійснюватиметься саме електронний облік трудової діяльності працівників, а звичні для нас «Трудові» у вигляді книжечки видаватимуться людям на руки для зберігання», – розповідає Олена Главацька, начальниця відділу кадрового адміністрування департаменту з персоналу.

Наразі на нашому підприємстві зберігається близько 12-ти з половиною тисяч оригіналів паперових трудових книжок штатних працівників, які були прийняті до 11.06.2021 року (до початку п’ятирічного перехідного періоду з оцифрування даних).

Видача оригіналів трудових книжок працівників підприємства розпочнеться 11.06.2026 згідно з відповідним Наказом по підприємству, та буде тривати по 31.12.2026.

Графік видачі оригіналів трудових книжок (в розрізі структурних підрозділів) буде затверджений вищезазначеним наказом, з яким всі працівники, що були прийняті на підприємство до 11.06.2021, будуть ознайомлені особисто під підпис.

Інформація щодо графіку видачі оригіналів трудових книжок буде заздалегідь розміщена в усіх доступних каналах комунікації нашого підприємства.

Для отримання оригіналу трудової книжки з метою підтвердження особи необхідно мати при собі особисту перепустку.

Якщо після отримання оригіналу трудової книжки працівник виявить бажання внести в неї записи (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди), він має звернутися до відділу кадрового адміністрування управління з трудових відносин департаменту з персоналу підприємства.

Фото з відкритих джерел.